Las 6 reglas de oro del diseño de contratos
Hace unas cuantas entradas lo prometí, así que aquí está un post dedicado a diseño de contratos.
Verás, en un primer momento hacerlo muy teórico, contándote las bases, algunas cositas que me gustan y ya está, post terminado. Pero esta idea se fue directa a la papelera, porque aquí hemos venido aquí a tirarnos a la piscina.
Además, me han pedido que haga un paquete de contratos para una cosa muy secreta que veréis a eso de mitad de este mes de septiembre de 2020. (#StayTunned)
Si prefieres saber dos detallitos en vez de sumergirte totalmente en el tema, puedes ir directamente a la parte de la introducción y ver el caso práctico al final.
Introducción al diseño de contratos
A ver, no es ningún secreto que me flipan los contratos.
He comentado en varias ocasiones que suelo usar elementos visuales para complementar los contratos y os he enseñado algunos de mis favoritos en esta publicación de LinkedIn
A veces son dibujos enteros que utilizamos como anexo al contrato de toda la vida y otras simplemente incluyen organización y secciones. Pero, para que puedas ir paso a paso, hablemos de un buen diseño de documento en líneas generales.
Estas reglas sirven para todo tipo de documentos: cartas, ofertas de negocios, flyers, carteles, tarjetas de visitas, lo que se te ocurra.
Ya te habrás dado cuenta: Te hablan mis conocimientos como dibujante (que me gusta más el título).
Regla 1: El espacio negativo
El espacio negativo es lo que conocemos como el espacio en blanco, esas áreas donde no hay elementos de diseño. Sirve para separar secciones y lo más importante:
Permite que tu documento respire.
No me canso de decirlo. Es tan básico y fundamental en el diseño de contratos que un documento respire que incluso en el vídeo de abogados contra la crisis lo dije ochenta mil veces.
A nadie (repito) a nadie le gusta leer un contrato como este:
Es un bloque de texto que habla sobre una tarjeta de crédito. Tiene tantos folios como un FIPER hipotecario y, como no tengas bien la vista, algo de prisa o a una persona observándote boli en mano esperando a que firmes, resulta tan desagradable de leer que en ocasiones ni lo haces.
¿Por qué es importante que un documento respire?
- Un documento que respira inspira claridad y confianza.
- El espacio en blanco es un factor esencial para que el lector procese y digiera información complicada o muchos detalles.
- Guía el ojo y le ayuda a enfocarse en la información adecuada.
Un tip:
Diseña el espacio en blanco.
Regla 2: La ley de la proximidad
Los elementos que están relacionados de alguna forma deben estar agrupados y los que no tienen nada que ver, deben tener un espacio en blanco entre medias.
Esta estructuración es básica para que el lector pueda entender rápidamente las señales del documento y así comprenda lo que queremos decir. Algo así como las señales de tráfico.
Si pensamos en el documento anterior, todos los elementos parecen estar relacionados, lo que hace que no podamos diferenciar las secciones del documento de manera sencilla.
Regla 3: Repetición
También podemos llamarla coherencia.
Este factor hace que los elementos tengan continuidad, que se repitan colores, organización de elementos, formas o gráficos, refuerza el diseño y ayuda a que el usuario pueda navegar por el texto.
Ejemplo: Si eliges una paleta de colores, los títulos deberán ser siempre serán del mismo color para que se cumpla esta regla.
Regla 4: Contraste
Si comparas 2 aspectos del diseño estos deben ser diferentes en apariencia y naturaleza.
Puedes usar colores, formas o negritas para crear el contraste. Pero recuerda: si vas a destacar un elemento, que sea solo ese elemento.
Regla 5: Alineación
Como regla general, todos los textos están alineados a la izquierda.
Una alineación central le da importancia a lo que se dice (por eso ponemos el juzgado al que nos dirigimos en el centro), mientras que una alineación a la derecha le daría al texto una sensación de desenfado.
El uso del texto justificado puede llegar a cansar un poco la vista al leer porque altera los espacios entre los caracteres, así que úsalo con cuidado cuando diseñes contratos.
El truco.
Para alinear como un profesional hazlo como si hubiera una cuadricula en la hoja.
Regla 6: Jerarquía
La última regla y la más importante.
Hay elementos o información que son más importantes que otros, en especial en el diseño de contratos.
El truco está en determinar cual es la parte central o fundamental del contrato que estás diseñando y a partir de ahí los demás van en cascada.
Puedes resaltarlos con colores, cambiando el tamaño, con negritas o elementos gráficos, lo que necesite tu contrato.
¿Cómo aplicar el diseño de contratos?
Ahora que ya sabes los fundamentos básicos, vamos a aplicarlos al diseño de contratos.
Primero, las presentaciones: aquí mi libreta de proyectos.
Siempre tienes que tener una libreta de proyectos.
La importancia de plasmar la información con lápiz y papel te la tengo que contar próximamente, pero esa es mi recomendación número 1: usa lápiz y papel.
Establece las cuestiones previas. Aquí te presento las más básicas para comenzar a abordar el diseño de contratos.
- ¿Quién es el usuario?
- ¿Las partes tienen la misma fuerza o hay alguien más débil?
- ¿Qué tipo de contrato es?
- ¿Qué problema resuelve?
Si partes de un contrato previo (como yo) subraya las partes importantes del texto, anótalas y establece la jerarquía.
Este sería un ejemplo de una primera versión en sucio
A partir de aquí tienes que establecer los espacios en blanco, los elementos que van juntos, la paleta de colores, la técnica que usarás para contrastar y llevar al ojo al lugar donde quieres que esté.
Haz muchos bocetos. No te quedes con el primero que se te ocurra, siempre puede haber diseños de contratos más interesantes que conseguir.
Una vez lo tengas claro, abre tu programa de diseño (esta vez elegí Photoshop) y te pones a trabajar.
La conclusión sobre el diseño de contratos
En este caso partía de un buen contrato. Eran 4 páginas de un NDA que te contaban todos los por menores.
Aún así, la intención de este contrato es ser un todoterreno. Un modelo genérico que te sirva simplemente para mantener el secreto de la información que compartan las partes.
Así que las 4 páginas de Word pasaron a ser un solo folio con la información básica que necesitas para operar.
Aquí puedes ver el resultado y una comparativa después de aplicar el diseño de contratos.
Como te he comentado, partíamos de un buen contrato que tenia espacio en blanco y en el que las partes ya denotan que iban por otros caminos al usual «REUNIDOS».
De momento se quedará así, pero, conociéndome, otro día que tenga libre volveré a este contrato y lo seguiré estudiando, porque aun se puede mejorar.
¡Y eso es todo por hoy! Espero que empieces a usar estas reglas de oro a la hora de abordar el diseño de contratos o de cualquier otro documento.
EL P.D que esperabas sobre diseño de contratos.
Obviamente no necesitas un programa de diseño para crear documentos mega molones, tampoco necesitas un Mac o un super ordenador. Por lo general, basta con el Microsoft Word o cualquier procesador de texto.
El P.D que NO esperabas sobre diseño de contratos.
Yo solo digo que si no te apetece hacerlo, en AKME nos encanta diseñar contratos, envíanos un email y cuéntanos que necesitas a mare@akme.es
